以下是被抽查科技型中小企业需要准备的材料:
1.企业基本信息
营业执照复印件 :用于核实企业的基本情况,如企业类型、经营范围等,确保其符合科技型中小企业的基本要求。
企业职工人数统计表 :注明科技人员数,以此来确认企业职工总数以及科技人员占比是否符合科技型中小企业的条件。
2.财务信息
上一会计年度末的资产负债表、损益表 :通过这两项财务报表,可以了解企业的财务状况,包括资产总计是否超过 2 亿元、营收总额是否超过 2 亿元等,以判断企业规模是否符合要求。
《中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表(A 类 A107012)》 :主要用于核实企业研发费用加计扣除情况,若企业未享受研发费用加计扣除,可提供企业上年度 “研发支出” 辅助账汇总表或其他财务软件导出的研发项目辅助账汇总表。
3.研发活动相关材料
研发项目的相关证明材料 :如研发项目的立项报告、开题报告等,以证明企业有正在开展或已完成的研发活动。
研发费用支出明细及相关凭证 :包括但不限于研发人员工资、研发设备购置费用、原材料采购费用等,用以证明研发费用的真实性。
知识产权相关证书及缴费凭证 :如发明专利、实用新型专利等证书,以及最近一期的缴费凭证,用于核实企业的创新成果所有权归属及有效性。
4.其他可能影响入库资格的证明材料
企业获得的各类资质证书 :如高新技术企业证书、省部级以上研发机构认定证书等,这些资质可以作为企业科技实力的佐证。
近五年内获得的国家级科技奖励证书 :若企业有此类荣誉,需提供相关证明材料,这有助于证明企业的科技创新能力。
主导制定的国际标准、国家标准或行业标准的相关文件 :可体现企业在行业内的技术领先地位。
与研发活动相关的场地、设备照片及使用记录 :如研发场所的照片、实验室设备的使用记录等,以证明企业具备开展研发活动的必要条件。
企业信用信息报告 :通过 “信用中国” 网站获取的信用信息报告,以及在国家企业信用信息公示系统中的 “行政处罚、经营异常、严重违法失信” 页面截图,用于证明企业无严重违法失信记录。
5.实地核查时需准备的材料
企业社保缴纳凭证 / 个税缴纳凭证 / 职工劳务合同 :与职工人数统计表相互印证,确认企业的实际职工人数。
研发费用加计扣除优惠明细表(A107012)或研发费用辅助账 :进一步证明企业研发费用的实际发生情况。
勾选的直通车条件对应的资质证明 :如企业符合直通车条件,需提供相应的资质证明材料。