申报高企时不能直接使用个人所有权的知识产权。

《高新技术企业认定管理工作指引》规定，高新技术企业认定所指的知识产权须在中国境内授权或审批审定，并在中国法律的有效保护期内，且知识产权所有权人必须是企业本身。如果知识产权所有权属于个人，如企业法定代表人、股东、发明人、工程师等，这种情况必须要把专利转让或授权给企业本身才有效。

在办理转让手续时，需要注意以下几点：

时间规划：办理知识产权转让手续需要一定时间与流程，企业需要提前规划和准备，确保在申报高企前完成转让，使企业获得专利的所有权。

证明文件：申报时企业必须已经获得专利的所有权，且需上传由国家知识产权局出具的所有权转让证明。

多个权属人：如果知识产权有多个权属人，只能由一个权属人在申请时使用，且使用时必须提供其他权属人放弃使用其申报高新认定的证明文件。