上海高新技术企业在准备和进行复审时需要注意以下几个关键点，以确保顺利通过评审：

1、时间节点：

高新技术企业资格自颁发证书之日起有效期为三年。企业应在资格期满前三个月内提出复审申请。如果未在规定时间内提交复审申请，其高新技术企业资格到期后将自动失效。

2、知识产权方面：

数量和质量：企业需要拥有足够数量且高质量的知识产权。建议提前规划知识产权的申请与布局，确保在复审时符合要求。对于Ⅱ类知识产权(如外观设计专利)，授权时间必须在近三年的时间范围内。

关联性：知识产权应与企业的主营业务及研发活动紧密相关，能够支撑企业的技术创新能力和产品或服务的核心竞争力。

3、研发投入方面：

比例达标：根据《高新技术企业认定管理办法》，不同规模的企业有不同的研发投入比例要求。例如，最近一年销售收入小于5000万元的企业，研发投入比例不低于6%;销售收入介于5000万至2亿元之间的企业，比例不低于4%;而销售收入超过2亿元的企业，比例则需达到3%以上。

费用归集：企业应当建立健全的研发费用归集制度，保证研发费用准确核算和归集，并且这些费用应该符合规定的范围，包括但不限于人员人工费用、直接投入费用、折旧费用等。

4、成果转化方面：

企业应重视科技成果转化的数量和质量，提供充分的证明材料，比如技术合同、产品销售合同、用户使用报告等，来证明科技成果可以有效地转化为市场价值。

5、财务数据方面：

数据一致性：所有提交的报告和报表中的财务数据应保持一致，如有差异须提供合理的书面解释。

税务合规：确保税务申报的合规性，因为税务部门会核查企业申报高新技术企业的销售收入和所得税销售收入的一致性。若有差异，企业也需提供书面说明。

6、企业变更方面：

如果企业在高新技术企业资格有效期内发生了名称变更、经营范围变更、股权变更等情况，应及时向认定机构报告，并提供相关的证明材料。

7、材料的真实性与完整性：

所有提供的材料都必须真实无误，同时也要确保材料的完整性。任何虚假信息或者不完整的材料可能会导致复审失败。

8、专家评审准备：

在接受专家评审之前，企业应该准备好可能被问到的问题以及额外所需的补充材料，以便能够及时响应评审过程中的需求。

遵循上述注意事项可以帮助企业更好地准备高新技术企业的复审工作，提高通过率。如果有不确定的地方，寻求专业的咨询服务也是一个明智的选择。