企业要提高被认定为高新技术企业的概率，可从以下关键方面着手：

1.知识产权布局

提前规划：在项目立项阶段就制定知识产权战略，确保研发活动与知识产权申请同步进行，避免申报当年集中申请。

注重质量与数量：优先申请发明专利（Ⅰ类知识产权），同时结合实用新型、外观设计、软件著作权等（Ⅱ类知识产权），形成知识产权组合。一般建议拥有1项以上Ⅰ类知识产权或5项以上Ⅱ类知识产权。

强化关联性：确保知识产权与企业的核心产品或服务在技术内容、名称上高度关联，体现核心技术支撑作用。

2.研发费用归集

建立规范体系：按照《高新技术企业认定管理工作指引》要求，明确研发费用归集范围，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用等，并建立研发费用辅助账。

确保比例达标：根据企业近一年销售收入，满足研发费用占销售收入的比例要求（如销售收入5000万元以下的企业比例不低于5%，5000万元至2亿元的企业比例不低于4%，2亿元以上企业比例不低于3%），且境内研发费用占比不低于60%。

3.科技成果转化

常态化推进：每年至少完成5项以上科技成果转化，转化形式包括自行投资实施转化、技术转让、技术许可等。

提供佐证材料：为每项转化成果准备检测报告、查新报告、销售合同及发票等证明材料，体现转化成效和技术先进性。

4.人力资源结构优化

确保比例达标：企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%，且科技人员需满足入职缴纳社保或工资发放记录183天以上的要求。

完善组织架构：建立清晰的研发组织架构，明确岗位职责，确保研发项目参与人员与立项、结题报告一致。

5.研发组织管理水平提升

制定管理制度：制定企业研究开发组织管理制度，包括研发投入核算体系、研发项目管理制度、科技成果转化激励制度等。

加强产学研合作：设立内部科学技术研究开发机构，与国内外高校、科研机构开展产学研合作，提升研发能力和创新水平。

6.企业成长性展示

提升财务指标：通过合理经营策略，提高企业净资产增长率和销售收入增长率，争取在成长性评价中获得较高分数（如净资产增长率或销售收入增长率≥35%可获9-10分）。

7.合规经营与材料准备

确保无重大违规：企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。

规范申报材料：提前准备完整、准确的申报材料，包括知识产权证书、研发费用审计报告、科技成果转化证明材料、人力资源统计资料等，确保材料逻辑一致、数据准确。

通过以上措施，企业可系统性地提升自身在高新技术企业认定中的竞争力，提高认定通过概率。